有限会社アイ・アシスト（以下、当社といいます）は、業務用データベースの設計・開発・入力・事務支援、ネットワーク構築、WEB制作やモバイルを活用したプロモーションの設計・企画、商品開発と販促に関わるデザイン・企画・広告印刷物の事業を行っており、依頼主やお客様への満足向上を最重要課題と考えております。業務の遂行上、収集し利用させていただく個人情報も、大切な「お預かりもの」と認識し、厳重かつ適正な管理のもと、当社は以下の行動宣言に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、当社の全ての役員及び従業員が個人情報を適切に取り扱います。
【個人情報保護に関する行動宣言】
（１）
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役社員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（JISQ15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
（２）
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
（３）
当社は、前項の措置により取得した個人情報の全部または一部を協力会社に委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、委託先に対する契約や指導・管理を行います。
（４）
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
（５）
当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請およびや相談に対して遅滞なく対応します。
（６）
個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう、恒常的な管理と是正を行うとともに、社会情勢・環境などの変化に考慮し、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。
制定日：2013年7月1日
改訂日：2020年11月1日
有限会社アイ・アシスト
代表取締役 大塩 江津子
個人情報のお取扱いについて
１ 業務内容
有限会社アイ・アシストは業務用データベースの入力・事務支援、ネットワーク構築、WEB制作やモバイルを活用したプロモーションの設計・企画、商品開発と販促に関わるデザイン・企画・広告印刷物の事業を遂行するにあたり、収集した個人情報（委託を受けてお預かりした情報や通話録音を含む）を、当該業務の必要範囲内でのみ、利用させていただきます。
２ 利用目的
Ⅰ 業務用データベースの入力・事務支援
委託を受けたデータベースの入力作業遂行のために利用いたします。
Ⅱ 受託業務
事務局業務における、通話録音・取引先情報・お問合せ内容などの個人情報を品質管理や、業務連絡のため利用いたします。
Ⅲ ＤＭ発送代行業務
クライアントから委託を受けたＤＭを発送代行いたします。
Ⅳ 印刷業務
委託を受けた印刷業務の遂行のため利用いたします。
Ⅴ その他の社内業務
当社従業者の採用選考や従業員管理、給与、就業管理等のために利用いたします。
３ 個人情報の委託
当社の業務遂行のため、個人情報を委託することがあります。
個人情報を外部へ委託する場合は、個人情報を適切に保護する管理体制を敷き実行していることを条件に当社と委託先との間で、個人情報の秘密保持に関する契約を締結し、委託先の適切な監督をおこないます。
４ 第三者への提供
お客様や従業者の事前のご了承を得ずに、当社がご本人の個人情報を第三者に提供することはいたしません。
尚、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、公共機関の法令に基づく要請に協力する場合や、その他法令に従う場合は、お客様や従業者に断りなく情報を提供することがあります。
５ 保有個人データについて
当社における保有個人データとは当社の従業員情報、採用応募者の情報、お問い合わせをいただいた方の情報、お取引先のご担当者情報を言います。
６ 保有個人データのお問い合わせ及び開示・訂正について
保有個人データの開示(第三者提供記録を含む）・通知・訂正・利用停止や第三者提供の停止等に関するお問合せやご請求は、下記の当社担当窓口へお申し付け下さい。
それぞれのご請求に必要な手続きについて、ご説明申しあげます。
７ 個人情報提供の任意性について
お客様が、当社へ個人情報を提供されるか否かはお客様の任意です。しかしご提供いただけない場合もしくは必要項目をいただけない場合、ご要望に応じることができない場合がございます。
８ 安全管理措置について
弊社の個人情報の安全管理について、「JIS
Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護の規程類を策定し、
外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点で安全管理措置を講じております。
【個人情報についてのお問い合わせ窓口】
有限会社アイ・アシスト
〒158-0098 東京都世田谷区上用賀3-1-18
担当：個人情報保護責任者
TEL：03-6773-9327
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
認定個人情報保護団体事務局
TEL：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
プライバシーマーク（Pマーク）について
2020年11月1日
有限会社アイ・アシスト（本社：東京都世田谷区）は、2015年1月16日付けでプライバシーマークの認可を受け、2015年1月30日付で一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）との間でプライバシーマーク付与契約を締結致しました。
■プライバシーマーク取得について
弊社はこれまでも個人情報の重要性を認識し、適切な保護が社会的責任、責務であると考えて取り組んでまいりました。今後はプライバシーマーク認定会社として、さらに個人情報の取り扱いに注意し、重要度を再認識するとともに、法令遵守の志を高め、セキュリティをはじめとする情報サービスを提供してまいります。
■認定概要
初回認定年月日：2015年1月16日
認定番号：第10824253（05）号
有効期間：2023年1月30日～2025年1月29日
【本件に関するお問い合わせ先】
有限会社アイ・アシスト 個人情報保護窓口責任者
e-mail：work＠i-assist.jp
（迷惑メール対策のため、アットマークを全角にしております）
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